Javno naročilo za izbiro izdajatelja časopisa Novice Občine Žirovnica
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Predmet javnega naročila: IZVAJANJE PRAVIC IZDAJATELJA ČASOPISA NOVICE OBČINE ŽIROVNICA
Vabimo vas, da podate ponudbo za izvedbo razpisanih del.
Časopis je namenjen obveščanju javnosti o dogodkih v občini Žirovnica in izražanju mnenj občanov o vseh zadevah, ki se nanašajo na življenje v občini ter naj bi opravljal nalogo osrednjega informatorja o življenju in delu v občini Žirovnica. Cilj časopisa je objavljanje objektivnih in celovitih informacij z vseh področij življenja in dela v občini Žirovnica.
Časopis naj bi obsegal 24 strani formata A4, tisk štiribarvni, z barvnimi platnicami, papir reciklirani 80 g, ovitek 130 g. Če za posamezno številko ni zadosti prispevkov za predvideni obseg časopisa, se obseg lahko zmanjša.
Časopis se tiska v 1550 izvodih.
Ponudnik mora zagotavljati:
– materialne in druge pogoje za delo uredništva,
– tisk in grafično pripravo,
– ekspedit,
– organizacijsko tehnična, administrativna in finančna opravila za časopis.
Pogoj za sodelovanje je najmanj ena referenca pri izdajanju časopisa ali revije.
Ponudnik mora ponuditi tudi odgovornega urednika in novinarja, ki je lahko ista oseba. Odgovorni urednik in novinar morata izpolnjevati pogoje v skladu z zakonom o medijih.
Sestavni del ponudbe so tudi:
– cenik oglaševalskih vsebin, cenik dodatne strani časopisa v razširjeni ali dvojni številki, znesek zmanjšanja cene številke zaradi manj strani ali manjše naklade in način revalorizacije ponudbene cene.
Ostali pogoji za izvedbo javnega naročila so navedeni v Odloku o ustanovitvi in izdajanju časopisa Občine Žirovnica (UVG, št. 17/05, Uradni lit RS št. 25/06 in 16/07), katerega neuradno prečiščeno besedilo je sestavni del te razpisne dokumentacije.
Vabimo Vas, da na priloženih obrazcih podate ponudbo za izvedbo naročila.
Cena mora vsebovati vse stroške, popuste, rabate in davek na dodano vrednost.
Predračun mora biti veljaven do: 28. 2. 2008
Rok plačila znaša 30 dni po izvedenem naročilu in prejemu računa – ločeno za posamezno številko časopisa.
Naročnik bo sklenil pogodbo s ponudnikom, ki bo izbran na podlagi naslednjih meril:
1. najnižja primerljiva cena – 80 %,
2. reference pri izdajanju glasil – 10 %,
3. reference za ponujenega novinarja – 10 %.
AD 1. Primerljiva cena je cena, ki je ponujena za 7 številk normalnega obsega in 1 številko, razširjeno za štiri strani v dveh letih.
Ponudnik, ki bo ponudil najnižjo primerljivo ceno, bo dobil 80 %, ostali pa obratno sorazmerno manj.
AD 2. Kot referenca za izdajanje glasil se bo štelo število časopisov in revij, ki jih je ponudnik izdajal ali jih izdaja v zadnji petih letih.
Ponudnik, ki bo v ponudbi navedel:
1 do vključno 3 reference, bo dobil 6%,
4 do vključno 7 referenc, bo dobil 8%,
8 ali več referenc, bo dobil 10%.
AD 3. Kot referenca za ponujenega novinarja se bo štelo število let delovanja kot novinar na področju dela lokalnih skupnosti in podeželja.
Do 10 let delovanja bo ponudnik za vsako leto delovanja novinarja prejel 1 %, za 10 let ali več prejme skupaj 10 %.
Ponudbe morajo biti oddane v zaprti kuverti na naslov OBČINA ŽIROVNICA, Breznica 3, 4274 Žirovnica, z oznako »Ponudba za izdajanje časopisa – ne odpiraj«.
Javnega odpiranja ponudb ne bo.
Obravnavane bodo ponudbe, izpolnjene na originalnih obrazcih, ki bodo prispele na naslov naročnika do torka, 11. 2. 2008, do 12. ure.
S spoštovanjem!
Leopold Pogačar
ŽUPAN
Priloge:
- odlok o ustanovitvi in izdajanju časopisa
- obrazec ponudbe
- obrazec predračuna
- obrazec cenika
- obrazec referenc pri izdajanju glasil in za novinarja
- obrazec izjave o izpolnjevanju pogojev
- obrazec pogodbe (vsako stran parafirati in na koncu podpisati)
_______________________
_______________________
_______________________
(ponudnik)
Številka: _____________
Datum: ______________
OBČINA ŽIROVNICA
Breznica 3
4274 ŽIROVNICA
PONUDBA
Predmet javnega naročila:
IZVAJANJE PRAVIC IZDAJATELJA ČASOPISA NOVICE OBČINE ŽIROVNICA
Ponujena cena: ______________________ EUR
Podatki o ponudniku:
1. Podjetje:
___________________________________________________________________________
2. Zakoniti zastopnik: _________________________________________________________
3. Davčna številka (ali ID za DDV): ______________________________________________
4. Matična številka: ___________________________________________________________
5. Naslov: __________________________________________________________________
6. Številka telefona in telefaksa: _________________________________________________
7. Kontaktna oseba: __________________________________________________________
8. Odgovorna oseba za podpis pogodbe: _________________________________________
Žig in podpis ponudnika:
_______________________
_______________________
(ponudnik)
Številka: _____________
Datum: ______________
OBČINA ŽIROVNICA
Breznica 3
4274 ŽIROVNICA
PREDRAČUN
Predmet predračuna:
IZVAJANJE PRAVIC IZDAJATELJA ČASOPISA NOVICE OBČINE ŽIROVNICA
Ponujena cena za predmetno naročilo znaša:
Cena | DDV | Skupaj EUR |
Žig in podpis ponudnika:
_______________________
_______________________
_______________________
(ponudnik)
Številka: _____________
Datum: ______________
OBČINA ŽIROVNICA
Breznica 3
4274 ŽIROVNICA
CENIK
Predmet | Cena (v EUR) | DDV (v EUR) | Cena z DDV (v EUR) |
oglaševalske vsebine* | |||
dodatne 4 strani v razširjeni ali dvojni številki |
*Opomba: Ponudnik lahko predloži cenik za oglaševalske vsebine glede na velikost oglasa.
Znesek zmanjšanja cene za zmanjšani obseg (za 4 strani): __________ EUR (z DDV)
Znesek zmanjšanja cene za manjšo naklado (za vsakih 50 izv.): __________ EUR (z DDV)
Žig in podpis ponudnika:
_______________________
_______________________
_______________________
(ponudnik)
Številka: _____________
Datum: ______________
OBČINA ŽIROVNICA
Breznica 3
4274 ŽIROVNICA
REFERENCE
1. pri izdajanju glasil:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. za ponujenega novinarja:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Žig in podpis ponudnika:
_______________________
_______________________
_______________________
(ponudnik)
Številka: _____________
Datum: ______________
OBČINA ŽIROVNICA
Breznica 3
4274 ŽIROVNICA
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ 42. ČLENA ZAKONA O JAVNIH NAROČILIH
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje:
- da smo registrirani pri pristojnem sodišču ali drugem pristojnem organu,
- da imamo potrebno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila,
- da nismo v kazenskem postopku zaradi suma storitve kaznivega dejanja v zvezi s podkupovanjem ali da zaradi takega kaznivega dejanja nismo pravnomočno obsojeni,
- da zoper nas ni uveden ali začet postopek prisilne poravnave, stečajni ali likvidacijski postopek ali drug postopek, katerega posledica ali namen je prenehanje našega poslovanja; da našega poslovanja ne vodi izredna uprava; da zoper nas ni bil uveden katerikoli drug postopek, podoben navedenim postopkom, skladno s predpisi države, v kateri imamo sedež,
- da imamo poravnane davke in prispevke v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež; da imamo poravnane v Republiki Sloveniji tiste dajatve, ki bi jih morali poravnati (v primeru, da je sedež ponudnika v tujini),
- da nismo bili kaznovani za dejanje v zvezi s poslovanjem, oziroma so posledice sodbe že izbrisane,
- da smo finančno in poslovno sposobni,
- da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi.
Izjavljamo, da so zgoraj navedene trditve resnične in smo jih, če bo naročnik tako zahteval, pripravljeni takoj dokazati s predložitvijo ustreznih potrdil in listin oz. dovoljujemo, da podatke iz uradnih evidenc za potrebe tega postopka pridobi naročnik. Zavezujemo se, da bomo naročniku poravnali vso škodo, ki bi jo povzročili iz naslova zgoraj navedenih trditev, če bi se za le-te v postopku izvajanja naročila ugotovilo, da niso resnične.
Žig in podpis ponudnika:
POGODBA
za izvajanje pravic izdajatelja časopisa Novice občine Žirovnica
ki jo skleneta:
1. OBČINA ŽIROVNICA, Breznica 3, Žirovnica, ki jo zastopa župan Leopold Pogačar, ID za DDV: SI59713631, MŠ: 1332201
(v nadaljevanju naročnik)
in
2. ____________________________________________________________, ki ga zastopa ________________________________, ID za DDV: ________________, MŠ:_____________
(v nadaljevanju izvajalec)
UVODNA DOLOČBA
1. člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:
– je Občina Žirovnica sprejela Odlok o ustanovitvi in izdajanju časopisa Občine Žirovnica (UVG, št. 17/05, Ur.list RS št. 25/06 in 16/07),
– je bil na podlagi zbiranja ponudb za izvajanje pravic izdajatelja časopisa Novice občine Žirovnica izbran izvajalec _________________________________ kot najugodnejši ponudnik.
PREDMET POGODBE
2. člen
S to pogodbo naročnik odda, izvajalec pa sprejme v delo izvajanje pravic izdajatelja časopisa Novice občine Žirovnica.
Časopis obsega 24 strani formata A 4, tisk štiribarvni, z barvnimi platnicami, papir reciklirani 80 g, ovitek 130 g.
Na podlagi odločitve sveta časopisa se lahko v primeru manjšega števila prispevkov obseg časopisa zmanjša, v času pred volitvami v občinski svet in za župana ali ob drugih izrednih dogodkih pa lahko izide razširjena, dvojna ali izredna številka.
Časopis izide najmanj štirikrat letno; konec marca, konec junija, konec septembra in konec decembra.
3. člen
Sprememba obsega del je možna samo s predhodnim naročilom, v skladu s cenikom, ki ga je ponudnik priložil ponudbi za izvedbo javnega naročila in je priloga te pogodbe.
V primeru izredne številke se rok izdaje določi v obliki aneksa k tej pogodbi.
VREDNOST POGODBE
4. člen
Skupna vrednost pogodbenega dela znaša, skupaj z 20% DDV, ___________________ EUR (z besedo _____________________________________ eur __/100).
V pogodbeni ceni je zajetih sedem številk časopisa normalnega obsega in ena številka časopisa, razširjena za štiri strani.
TRAJANJE POGODBE
5. člen
Pogodba je sklenjena za dobo dveh let.
Naročnik lahko odpove pogodbo v primeru, da odgovorni urednik ne skrbi za uresničevanje programske zasnove ali pri izdaji časopisa krši zakon o medijih in/ali občinski odlok o ustanovitvi in izdajanju časopisa Občine Žirovnica ali če izvajalec izvaja pravice izdajatelja v nasprotju z navedenim odlokom ali to pogodbo ter izvajalec na zahtevo naročnika ne predlaga ali ne more predlagati drugega odgovornega urednika.
Odpovedni rok je tri mesece.
Naročnik lahko odpove pogodbo tudi v primeru, da spremeni odlok o ustanovitvi in izdajanju časopisa na način, ki bi spremenil pogoje, pod katerimi je bila sklenjena ta pogodba (pogostost izhajanja, obseg časopisa, obseg oglaševalskih vsebin) oz. jih je mogoče opredeliti na podlagi prilog k ponudbi v postopku izvedbe javnega naročila iz 1. člena te pogodbe. Odpovedni rok je 3 mesece. V tem primeru se naročnik obvezuje, da bo izvajalca povabil k oddaji ponudbe po pogojih, opredeljenih v spremenjenem odloku.
OBRAČUN DEL IN NAČIN PLAČILA
6. člen
Izvajalec bo po izdaji vsake številke časopisa izstavil naročniku račun v višini cene za posamezno številko časopisa, odvisno od obsega številke časopisa, v skladu s predračunom št. ___________z dne _______, ki je priloga te pogodbe.
Naročnik bo storitev plačal v roku 30 dni po prejemu računa.
V primeru zamude plačila ima izvajalec pravico zaračunati zakonite zamudne obresti.
POGODBENA KAZEN
7. člen
V primeru, da izvajalec ne izvrši pogodbenih obveznosti v roku, določenem v 2. členu, plača naročniku pogodbeno kazen v višini 5‰ od pogodbenega zneska za vsak koledarski dan zamude, vendar največ 5 % pogodbenega zneska.
OBVEZNOSTI NAROČNIKA
8. člen
Naročnik bo izvajalcu dal na razpolago vso potrebno dokumentacijo in informacije.
Izvajalca bo sproti obveščal o spremembah, ki bi lahko vplivale na izvršitev prevzetih del.
OBVEZNOSTI IZVAJALCA
9. člen
Izvajalec zagotavlja:
– odgovornega urednika in novinarja (ki je lahko ista oseba),
– materialne in druge pogoje za delo uredništva,
– tisk in grafično pripravo,
– organizacijsko tehnična, administrativna in finančna opravila za časopis,
– izvajanje drugih zahtev v skladu z Odlokom o ustanovitvi in izdajanju časopisa Občine Žirovnica (UVG, št. 17/05, Ur.list RS št. 25/06 in 16/07, ), katerega neuradno prečiščeno besedilo je priloga te pogodbe.
Izvajalec je odgovoren za morebitno neposredno škodo, ki bi jo naročnik utrpel zaradi napake v izvedenem delu, oziroma zaradi zamude izvedbenega roka.
POOBLAŠČENI ZASTOPNIKI POGODBENIH STRANK
10. člen
Pooblaščeni zastopnik naročnika je: Bernarda RESMAN, univ. dipl. ekon.
Pooblaščeni zastopnik izvajalca je: _____________________________.
KONČNE DOLOČBE
11. člen
V primeru, če med realizacijo te pogodbe nastanejo spremembe v statusu izvajalca, naročnik odloči o morebitnem prenosu obveznosti na njegovega pravnega naslednika.
12. člen
Vsaka pogodbena stranka lahko predlaga spremembe in dopolnitve k tej pogodbi, ki so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki, kot aneks k tej pogodbi.
13. člen
Za medsebojna razmerja obeh pogodbenih strank, ki niso izrecno dogovorjena s to pogodbo, se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika in druga ustrezna določila veljavnih predpisov.
14. člen
Pogodbeni strani sta sporazumni, da bosta vse spore, izhajajoče iz te pogodbe, reševale sporazumno. V primeru, da spora ne bosta uspeli rešiti sporazumno, bo o sporu odločilo pristojno sodišče.
15. člen
Pogodba je sestavljena v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva izvoda.
Pogodba začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.
Naročnik: Izvajalec:
OBČINA ŽIROVNICA _____________________
ŽUPAN _____________________
Leopold Pogačar _____________________
______________________ _____________________
Številka: 430-0006/2008 Številka: ______________
Datum: _______________ Datum: _______________